Ufficio Segreteria

L’Ufficio Segreteria è la struttura dell’Ente che fornisce supporto organizzativo e amministrativo agli organi di governo e agli uffici comunali. Cura la redazione e la gestione degli atti deliberativi, delle comunicazioni istituzionali e della documentazione amministrativa, garantendo il corretto funzionamento dei processi decisionali e la trasparenza dell’azione amministrativa.

Competenze

Le principali competenze comprendono:

Supporto agli organi istituzionali (Sindaco, Giunta e Consiglio Comunale) per la predisposizione, gestione e pubblicazione degli atti deliberativi.
Redazione e tenuta dei verbali delle sedute di Giunta e Consiglio Comunale.
Cura della corrispondenza ufficiale e delle comunicazioni istituzionali dell’Ente.
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e dei fascicoli di competenza.
Coordinamento con l’Ufficio Protocollo per la registrazione e il flusso dei documenti.
Predisposizione e gestione delle determinazioni e ordinanze degli organi esecutivi.
Pubblicazione degli atti all’Albo Pretorio online e gestione degli adempimenti in materia di trasparenza.
Supporto al Segretario Comunale nelle funzioni di controllo di legalità e assistenza giuridico-amministrativa.
Organizzazione e gestione di riunioni, conferenze e cerimonie istituzionali.
Rapporti con i cittadini e con altri enti per la trasmissione e la consultazione degli atti ufficiali.

Struttura

Unità organizzativa di livello superiore

Area Amministrativa, Segreteria e Polizia Locale

L’Area Amministrativa Segreteria e Polizia Locale integra funzioni istituzionali e operative dell’ente, combinando il supporto agli organi dell’amministrazione (segretariato, protocollo, anagrafe) con l’attività di vigilanza e polizia locale sul territorio. Garantisce il regolare svolgimento dei processi amministrativi, la corretta gestione documentale, la tutela dell’ordine pubblico e l’applicazione delle norme di competenza comunale.