Ufficio Protocollo

L’Ufficio Protocollo è la struttura dell’Ente che gestisce la ricezione, la registrazione, la classificazione e l’archiviazione della corrispondenza ufficiale in entrata e in uscita. Garantisce la tracciabilità e la corretta gestione dei documenti amministrativi, assicurando trasparenza, ordine e tempestività nei flussi comunicativi dell’amministrazione.

Competenze

Le principali competenze comprendono:

Registrazione e protocollazione della corrispondenza in arrivo e in partenza dell’Ente.
Classificazione, smistamento e archiviazione dei documenti ai diversi uffici comunali competenti.
Gestione della posta elettronica certificata (PEC) e dei flussi documentali digitali.
Conservazione degli atti e dei documenti nel rispetto delle norme sulla trasparenza amministrativa e sulla protezione dei dati personali.
Supporto agli uffici comunali per la corretta protocollazione e trasmissione degli atti interni.
Gestione dell’archivio comunale, con attività di aggiornamento, scarto e conservazione permanente dei documenti.
Fornitura di informazioni ai cittadini e alle imprese sullo stato delle pratiche protocollate.
Collaborazione con il Segretario comunale e con gli altri uffici per la gestione dei flussi amministrativi.
Cura della dematerializzazione documentale e dei processi di digitalizzazione dell’Ente.
Assicurazione della tempestiva registrazione e consegna degli atti ufficiali provenienti da altri enti o soggetti privati.

Struttura

Unità organizzativa di livello superiore

Area Amministrativa, Segreteria e Polizia Locale

L’Area Amministrativa Segreteria e Polizia Locale integra funzioni istituzionali e operative dell’ente, combinando il supporto agli organi dell’amministrazione (segretariato, protocollo, anagrafe) con l’attività di vigilanza e polizia locale sul territorio. Garantisce il regolare svolgimento dei processi amministrativi, la corretta gestione documentale, la tutela dell’ordine pubblico e l’applicazione delle norme di competenza comunale.